Empleados, Empresa y nueva LOPD

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El próximo día 25 de mayo de 2018 entra en vigor la nueva LOPD en España, como adecuación al RGPD de la Unión Europea. Desde ACB BBVA queremos poner en vuestro conocimiento lo que esto supone en las relaciones laborales en materia de tratamiento de datos para BBVA y sus empleados.

La normativa permite utilizar los datos de carácter personal de los empleados por parte de la empresa sin su previo consentimiento, siempre y cuando se haga dentro de la relación laboral y sea necesario para cumplir con las obligaciones contractuales con sus trabajadores, como por ejemplo algo tan básico como confeccionar las nóminas. Para cualquier otro fin, que no sea estrictamente de relación laboral, necesitará el expreso e inequívoco consentimiento. En ese momento la empresa también tiene la obligación de informar de los derechos de acceso, rectificación y cancelación que concede la ley (derechos ARCO), facilitando un medio gratuito y de fácil uso para ejercitar los citados derechos.

Esto conlleva las siguientes especificidades en cuanto a obtención y tratamiento del consentimiento de los datos personales de los empleados por parte de la empresa en los siguientes supuestos no exhaustivos:

Fotografías de los empleados.

Una fotografía no es considerada un dato necesario para cumplir con la relación laboral, por lo que, tanto la obtención como la publicación de una fotografía de un empleado, requerirá su expreso consentimiento para ambos casos y esto incluye las que puedan realizarse durante su actividad laboral en la empresa o fuera de ella.

Tablones de anuncios.

Sabemos que en dichos tablones de anuncios se cuelgan documentos que tienen datos personales de los empleados que permiten identificarlos, tales como nombre, apellidos, DNI y otras posibles circunstancias. Nos referimos a TC2, listados de turnos, etc., que en principio están fuera de la vista del público en general, pero que no se garantiza que personas ajenas a la empresa, como personal de mantenimiento e incluso algún cliente, pueda tener acceso a ellas fortuitamente.

La Ley exige que para hacerse públicas se ha de firmar una cláusula de consentimiento e información que ha de quedar incorporada a los contratos de trabajo.

Listados y rankings.

Como en el apartado anterior, la aparición pública en este tipo de listados no es un dato necesario para cumplir con la relación laboral, por lo que el consentimiento del afectado rige plenamente. El control del empresario a sus trabajadores con el fin del cumplimiento de su trabajo es legítimo e indiscutible, pero la exhibición pública a terceros requiere del consentimiento expreso, al no ser este un requisito necesario para la relación laboral contractual.

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